Acta de Asamblea del 7/10/2015 celebrada en Hoyos

 

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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA CELEBRADA EL 7 DE OCTUBRE DE 2015 EN HOYOS

Reunidos en el centro social de Hoyos en Asamblea Ordinaria que se celebra a las 18,30 en primera convocatoria y a las 19,00 en segunda, con el siguiente orden del día:

1- Censo de socios asistentes

2- Lectura y aprobación del acta anterior.

3- Exposición de actividades realizadas, reuniones y proyectos presentados.

4- Propuestas de proyectos y actividades realizadas para próximos meses. Especialmente las medidas tomadas en relación los incendios de agosto.

5- Relación de socios, datos , cuotas. Asuntos económicos.

6- Obtención de recursos. Contratación de Community manager.

7- Normas, relación, colaboración con instituciones, organismos, medios de comunicación, partidos políticos etc.

8- Integración o asociación en ADISGATA, FEXTUR, Clúster de Turismo de Extremadura.

9- Elección y nombramiento si procede de nuevos miembros de Directiva y vocales en los distintos pueblos.

10- Ruegos y preguntas.

Se inicia la Asamblea en segunda convocatoria, es decir a las 19:00 horas, abre la Asamblea el Sr. Presidente, José Miguel López dando las gracias a los asistentes por su presencia e invita a presentarse a cada uno de los presentes.

Cada socio se presenta, están en la sala de reuniones 37 socios.

Miguel Ángel Augusto

Ignacio Lozano

Coral Herrera

Clemente Jiménez

Angel Hernández

Antonio Rivas

Juan Carlos Gonzalo

Lidia Martín

Fco. José Antúnez

Carlos Criado

Emilia Cano

Jose Manuel Robledo

Fco. Javier Alviz

Sara Fontán

Jose Manuel Carrasco

Jose Manuel Figueiredo

Cristina Bauza

Miguel Angel Boada

Isidro Pebles

Francisco Andion

Jose Cano

Picadero San Miguel

Javier Sánchez

María Andrada

Jose Vieira

Ana Isabel Alonso

Pilar Armero

Merche Rey

Jose Miguel López

Miguel Muriel

Antonio Corredera

David González

Pilar Hernández

Paul Ncirinpk

Jose María Hernández

Julián Franco

Susan Alcón

Rosa loro

1- No se lee el acta de la asamblea anterior por ser esta la segunda, la anterior fue la de constitución de la Asociación el 24 de junio. No se considera su lectura y ningún socio expone la necesidad de hacerlo pero se ofrece a los asistentes quien quiera informarse de la misma.

El presidente comienza haciendo un resumen de las actividades llevadas a cabo hasta el momento por la Asociación y da la palabra posteriormente al vicepresidente Nacho Lozano para informar de la reunión con Fextur. También el Presidente y Vicepresidente exponen que han enviado un escrito al Director General de Transportes de la Junta de Extremadura que está terminando un proyecto de remodelación de líneas de autobuses, motivo por el cual y a toda prisa se formalizó por ambos sin consultar con el resto de los socios por lo que piden disculpas a todos.

Acto de presentación en la Diputación de Cáceres, recibidos por la Presidenta de la Diputación

* Propuesta por parte de la Diputación Provincial de Cáceres, para formar parte de los órganos de decisión del Parque Cultural de Sierra de Gata. Esta propuesta se acepta, por lo que la Asociación forma parte de estos órganos directivos, entregando el correspondiente escrito.

* Reunión en la Dirección General de Turismo con D. Francisco Martín, director general, en la que se presentan un grupo de medidas para mitigar los efectos del incendio de agosto en la sierra a finales del mes de agosto, siendo aceptadas más del 50% por la Dirección General y serán ejecutadas durante el otoño, así como otras las tendrán en cuenta para futuras actuaciones, resultando además que estas medidas serán llevadas a cabo en su mayoría por empresas de la sierra.

* Reunión con FEXTUR en la que nos informan de un gran proyecto de comercialización de turismo sin comisiones. Plataforma en la que participarán todo tipo de empresas de actividades turísticas. Plataforma: Extremadura365.com. Los requisitos para acceder a esta Plataforma serán anunciados por Fextur, siendo necesario que Somos Sierra de Gata se integre en Fextur, Federación Extremeña de Turismo.

2- El presidente continúa en este punto informando a la asamblea de las propuestas de proyectos.

* Festival de cine. No realizable en este momento por la falta de tiempo para hacer el proyecto. Se guarda para próximas oportunidades más estudiadas.

* Interviene Jakki , propone un listado de actividades que se pueden realizar con turismo extranjero para publicarlo en webs de Inglaterra.

* Carlos Criado propone un montón de ideas para proyectos conjuntos que beneficien a la comarca. Llegamos a la conclusión de que eso es lo que estamos haciendo en estos momentos.

* José Manuel Robledo propone una batería de iniciativas para “mejorar la calidad de vida“ sobre educación, energía, transporte, telecomunicaciones-internet, casco urbano, jardinería y urbanismo, entrega un documento que queda en poder del Presidente.

* Se propone hacer un montaje con imagen y sonido para poder colgar en You Tube y mostrar en las presentaciones que se hagan en los pueblos.

Socios muy implicados con la imagen y el sonido se muestran muy de acuerdo con ello, como Susan Alcón de Extremadura.com que también propone un soporte visible de guía de empresas

Interviene Pilar Hernández que propone vocales como altavoces de cada pueblo.

Crear una plataforma para promocionar los negocios de la sierra.

Feria de la Asociación con todos los negocios de los socios.

Se presta voluntaria para promocionar la Asociación en Salamanca.

También propone unas jornadas de coaching para fomentar la motivación y la unión.

* Merche de PlanVe propone una estrategia global de comunicación para twitter y crear una comisión de comunicación en lo que Susan de Extremadura.com se muestra de acuerdo y apoya la idea de trabajar en ello.

* Ángel Hernández y Carlos Criado, proponen una convivencia de conocimiento entre socios y un día de puertas abiertas respectivamente.

3- Se acuerda nombrar a Antonio Corredera ( vocal ) Julián Franco ( vicetesorero ) y Rosa Loro ( secretaria ) encargados de registrar a los nuevos socios, así como todos sus datos en la web y la cuota anual. Se recuerda que la Asociación ya tiene una cuenta bancaria en Caja Rural de Extremadura para que se hagan todos los ingresos y queden reflejados los gastos. Se establece dar la máxima transparencia a las cuentas para que cualquier persona pueda acceder a las mismas, sea o no de la asociación.

El Presidente transmite la posibilidad que la Dirección General de Turismo colabore con la Asociación en una cantidad con la cual poder contratar un comunity manager para la promoción turística de la Comarca.

4- Todos están de acuerdo en poner en marcha un merchandassing para la Asociación y así obtener recursos, especialmente para hacer prendas de cara al invierno. Se cree muy necesario contratar un comunity manager que maneje las redes sociales entre otras funciones. Se crea una comisión formada por José Manuel Robledo , PlanVE, Laura que apoye estas cuestiones.

5- En cuanto a la relación con las instituciones todos los socios están de acuerdo en que son necesarias y beneficiosas para la Asociación.

Se debate a cerca de la relación con los partidos políticos, pues ya hubo un desacuerdo a cerca de un encuentro que tuvo lugar con los diputados regionales de Podemos.

Cada uno expone su postura. Unos más a favor que otros. Finalmente se llega a la conclusión de que todas las reuniones son necesarias y a la vez que inevitables salir en las fotos con unos y otros.

Sara Fontán muestra su malestar por haber recibido un toque de atención de la Jefa de Prensa de Podemos para no publicar unas fotos con dichos diputados.

Todos estamos de acuerdo en mantener una buena relación, cooperación y colaboración con las instituciones.

6- En cuanto a la integración en las asociaciones anteriormente citadas , se acuerda:

* Ya estamos en ADISGATA

* Se aprueba mediante votación a mano alzada, entrar en FEXTUR por mayoría. cuota anual, 120€ aproximada.

* En cuanto al Cluster de Turismo de Extremadura se acordó que la junta directiva decidirá si entrar o no para el prócimo ejercicio en Enero. Cuota anual , 200€/año aprox. Aunque estamos ya como socios colaboradores.

* Invitar a otras asociaciones a formar parte de la nuestra e invitar a que los socios puedan fichar o hacer nuevos socios, se cree conveniente dar charlas por los municipios de la Sierra para explicar el proyecto utilizando los tres fotocol que se han creado para tal efecto.

* Mantener la cuota de 50€ /año, en Junta Directiva se hablaría de inscripciones en la Asociación y cuotas.

7- No se renuevan ni se nombran nuevos miembros de la junta directiva, aunque se ofrece a todos los asistentes invitar a quien quiera a asumir nuevas responsabilidades en esta Asociación.

8- En ruegos y preguntas, se recuerda por parte de algunos socios comunicar los eventos en la web de la Asociación.

Susan , propone cursos de formación en internet y redes sociales.

Ángel Hernández se compromete a realizar un montaje audio-visual.

Julián Franco, propone fechar reuniones mensuales de directiva.

Finalmente se cierra la sesión de asamblea extraordinaria, determinando que muchas cuestiones se concretarán en Junta Directiva y sin que socio o socia alguno exponga ninguna objeción a lo tratado anteriormente